Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Odborný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Odborného asistenta, ktorý bude poskytovať podporu odborným pracovníkom v rôznych oblastiach a zabezpečovať efektívnu administratívnu a organizačnú činnosť. Táto pozícia je kľúčová pre hladký chod tímu a vyžaduje si vysokú mieru zodpovednosti, precíznosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Odborný asistent bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, pripravovať podklady, spracovávať dokumentáciu a zabezpečovať komunikáciu medzi jednotlivými členmi tímu a externými partnermi. Okrem administratívnych úloh bude tiež podporovať odborné projekty, analyzovať dáta a pripravovať reporty podľa požiadaviek nadriadených. Ideálny kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, znalosť práce s počítačom a schopnosť rýchlo sa učiť nové veci. Pozícia ponúka možnosť rozvoja odborných znalostí a kariérneho rastu v dynamickom pracovnom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora odborných pracovníkov pri každodenných úlohách
- Príprava a spracovanie odborných dokumentov a podkladov
- Organizácia stretnutí a koordinácia komunikácie v tíme
- Zabezpečenie administratívnej podpory projektov a výskumných aktivít
- Spracovanie dát a príprava reportov podľa požiadaviek
- Spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi
- Udržiavanie databáz a evidencie dokumentov
- Pomoc pri organizovaní školení a seminárov
- Monitorovanie termínov a dodržiavanie procesov
- Aktívna účasť na zlepšovaní pracovných procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou, výhodou vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť rýchlo sa učiť a prispôsobovať novým situáciám
- Znalosť cudzieho jazyka (angličtina) výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Základné znalosti v oblasti odboru, v ktorom bude asistent pôsobiť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou odborných tímov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké programy a nástroje používate na organizáciu práce?
- Máte skúsenosti s prípravou odborných dokumentov alebo reportov?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako sa motivujete pri rutinných úlohách?
- Máte skúsenosti s organizovaním školení alebo podujatí?
- Ako pristupujete k učeniu sa nových vecí?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
